Batch record electrónico para laboratorios cosméticos

¿En qué paso va el lote L2610-014? ¿Quién lo firmó? ¿Qué falta?

Hoy la respuesta está en 120 documentos de Excel y papel. Con Batch Record, en una pantalla.

  • Cada lote, en vivo
  • Firmas pendientes a la vista
  • Avisos automáticos

Gratis · 2 minutos · Hecho con Laboratorios Cosmecol (Sonia Vega)

Órdenes de producciónHoy · en vivo
5En proceso
9Cerradas este mes
2Firmas pendientes

    Ejemplo con productos ficticios.

    Qué hace

    Su batch record completo, en seis pantallas

    01

    La orden de producción sale sola

    • Fórmula en porcentajes
    • Kilos calculados por lote
    • Cero copias a mano
    02

    Todos los lotes, en una pantalla

    • Paso actual de cada orden
    • Firmas pendientes a la vista
    • Sin llamar a la planta
    03

    Se registra en la planta, en el momento

    • Tablet o computador
    • Firma con nombre y hora
    • Se llena una sola vez
    04

    El equipo sabe qué sigue

    • Aviso al terminar cada paso
    • Aviso del siguiente paso
    • Aviso al cerrar el lote
    05

    El inventario se mueve solo

    • Descuenta materias primas
    • Descuenta envase y empaque
    • Suma producto terminado
    06

    La historia del lote, lista para el INVIMA

    • Orden, pasos y firmas
    • Controles de calidad
    • Todo en un expediente

    Pantallas de ejemplo con productos ficticios.

    El problema

    20 órdenes × 6 pasos = 120 documentos revisados a mano

    Escritorio de un laboratorio cosmético lleno de carpetas de batch record en papel y hojas de Excel impresas

    Hoy Excel y papel

    • Buscar cada lote a mano
    • Firmas faltantes, vistas tarde
    • Horas cuadrando correcciones
    • Historia del lote en mil carpetas
    Técnica de laboratorio cosmético registrando el batch record electrónico en una tablet junto al tanque de fabricación

    Con Batch Record Digital

    • Todos los lotes en una pantalla
    • Avisos automáticos
    • Menos papel, menos horas
    • Historia del lote, lista
    Ítem 84: crítico

    La orden de producción desde la fórmula maestra, en la lista de verificación del INVIMA (Res. 2214 de 2021).

    1 error = 1 lote

    Cada fórmula copiada a mano es una oportunidad de equivocarse.

    Horas invisibles

    Buscar registros y perseguir firmas no sale en ningún informe. Se paga cada mes.

    Autodiagnóstico gratuito

    ¿Pasaría su batch record una inspección del INVIMA?

    Siete preguntas basadas en la lista de verificación de buenas prácticas de manufactura (BPM) cosméticas que usa el INVIMA, Resolución 2214 de 2021. Al final ve su puntaje, sus riesgos y cuántas horas al mes se le van en buscar y corregir registros.

    2 minutosResultados inmediatosSin registrarseBasado en la Res. 2214
    Su laboratorio hoyPregunta 1 de 7
    0%
    ¿Cómo lleva hoy sus batch records?

    Un número aproximado está bien.

    Al día, ¿cuánto tiempo se va en su equipo buscando batch records, persiguiendo firmas o corrigiendo?
    Elija una respuesta.

    Este autodiagnóstico es orientativo. No reemplaza una auditoría ni una visita del INVIMA.

    A la medida de su laboratorio

    Su batch record, con sus formatos y sus pasos

    Usted no cambia su forma de trabajar. Nosotros configuramos el sistema con sus documentos.

    1. 1
      Nos comparte sus formatosEn Excel o en papel.
    2. 2
      Configuramos su procesoPasos, controles y firmas.
    3. 3
      Probamos con un lote realCon producción y calidad.
    4. 4
      Ajustamos cuando cambieFormatos, pasos o normas.

    Cómo funciona

    De la fórmula maestra al lote cerrado

    Cada paso se registra en el momento. El tablero se actualiza solo.

    1. Dispensación
    2. Fabricación
    3. Control de calidad
    4. Envasado
    5. Loteo y empaque
    6. Cierre del lote

    Ejemplo de un laboratorio cosmético. Sus pasos pueden ser otros.

    Hecho con un laboratorio real

    Desarrollado junto a Laboratorios Cosmecol de Colombia, fabricante de Sonia Vega

    Reemplazó los batch records en Excel de una planta certificada por el INVIMA.

    Lo que dice la norma

    Los registros pueden llevarse en un sistema electrónico, «siempre que se garantice la confiabilidad, veracidad y seguridad de la información».
    Resolución 2206 de 2021, artículo 23.1.2 (reglamento andino de buenas prácticas de manufactura cosmética).

    Preguntas frecuentes

    Preguntas frecuentes sobre el batch record

    ¿Qué es un batch record?

    El batch record, o registro de lote, es el expediente de fabricación de cada lote: la orden de producción emitida desde la fórmula maestra, las materias primas y sus lotes, cada paso del proceso, los controles de calidad, las firmas y la liberación. Es lo que el INVIMA revisa para comprobar las BPM cosméticas. Lea la guía con un ejemplo de orden de producción.

    ¿Qué es un batch record electrónico?

    Es el mismo registro de lote, pero llevado en un sistema en lugar de papel o Excel. La Resolución 2206 de 2021 lo permite siempre que se garantice la confiabilidad, veracidad y seguridad de la información.

    ¿Se adapta a mi formato de batch record?

    Sí. Cada laboratorio tiene sus propios formatos, pasos y controles. Configuramos Batch Record a partir de sus documentos actuales y lo ajustamos cuando su proceso o sus formatos cambian.

    ¿Qué tiene que ver el batch record con el certificado de capacidad de producción?

    El INVIMA otorga el certificado de capacidad de producción aplicando la lista de verificación de la Resolución 2214 de 2021. Varios de sus ítems obligatorios, como la orden de producción (83) y los documentos previos a fabricar (84), dependen de un batch record completo.

    ¿La ley me obliga a tener un software?

    No. El papel sigue permitido. Lo que la norma exige es que cada lote tenga su orden de producción, registros firmados y fechados, correcciones legibles y trazabilidad. Batch Record hace eso más fácil y más rápido de demostrar.

    ¿Tengo que cambiar mi software contable?

    No. Batch Record se ocupa de la producción y del registro de lote. Su contabilidad y su facturación siguen donde están.

    ¿Necesito instalar algo?

    No. Funciona en el navegador, desde un computador o una tablet en la planta.

    ¿Mis fórmulas quedan protegidas?

    Cada laboratorio ve solo su información. Sus fórmulas no se comparten con nadie.

    ¿Cuánto cuesta?

    Depende del número de productos y usuarios. El diagnóstico de 30 minutos es gratuito y en él le damos una propuesta concreta.

    ¿Qué pasa en el diagnóstico gratuito?

    Revisamos con usted un batch record real de su laboratorio, le mostramos la plataforma con un producto suyo y le decimos qué mejoraría. Sin compromiso.

    Sepa hoy si su batch record pasaría una inspección del INVIMA

    Siete preguntas, dos minutos, resultado inmediato.

    Hacer el autodiagnóstico